Privacy Policy

Tập đoàn Yasuda Logistics nhận thức rõ tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và cam kết bảo vệ thông tin cá nhân (bao gồm cả thông tin cá nhân cụ thể) theo chính sách dưới đây.

1. Ban lãnh đạo và nhân viên của chúng tôi sẽ tuân thủ pháp luật, các hướng dẫn liên quan và quy định nội bộ về bảo vệ thông tin cá nhân.
2. Chúng tôi sẽ chỉ định người quản lý chịu trách nhiệm xử lý thông tin cá nhân để bảo đảm việc quản lý được thực hiện phù hợp.
3. Khi thu thập thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích sử dụng và thu thập bằng phương thức phù hợp.
4. Chúng tôi sẽ xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng đã xác định.
5. Chúng tôi sẽ không chia sẻ thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu chưa có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, trừ trường hợp có căn cứ hợp pháp như yêu cầu của pháp luật.
6. Chúng tôi áp dụng các biện pháp kiểm soát an ninh để bảo vệ thông tin cá nhân đã thu thập khỏi truy cập trái phép, mất mát, hủy hoại, giả mạo và rò rỉ.

Tổng quan về các biện pháp kiểm soát an ninh của chúng tôi được trình bày dưới đây.

1. (1) Chúng tôi xác định rõ vai trò và trách nhiệm đối với an ninh thông tin cá nhân và quản lý thông tin cá nhân một cách phù hợp.
2. (2) Để bảo vệ thông tin cá nhân, chúng tôi triển khai đào tạo và kiểm tra cần thiết một cách nghiêm túc, đồng thời bảo đảm việc tuân thủ trên toàn công ty.
3. (3) Chúng tôi áp dụng các biện pháp kiểm soát việc ra vào của cán bộ nhân viên, hạn chế thiết bị mang vào và ngăn ngừa thất thoát, mất cắp thiết bị, phương tiện điện tử và tài liệu chứa thông tin cá nhân.
4. (4) Chúng tôi áp dụng các giới hạn về quyền truy cập và quyền xem đối với hệ thống thông tin, thiết bị và phương tiện điện tử xử lý thông tin cá nhân.
5. (5) Chúng tôi triển khai cơ chế bảo vệ các hệ thống xử lý dữ liệu cá nhân trước truy cập trái phép từ mạng bên ngoài và phần mềm độc hại.

Xử lý thông tin cá nhân trên website này

1. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập và mục đích sử dụng bao gồm như sau.

Loại và hạng mục thông tin cá nhân:

Trên các website do công ty vận hành, quản lý hoặc được ủy thác:
– Thông tin cá nhân được nhập hoặc gửi lên (tên công ty, tên bộ phận, họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, v.v.)
– Dữ liệu như các website đã truy cập (được thu thập khi liên kết với thông tin cá nhân)

Mục đích sử dụng:

1. (1) Cung cấp cho khách hàng thông tin về dịch vụ của chúng tôi;
2. (2) Cải thiện dịch vụ thông qua việc tiếp nhận email phản hồi, yêu cầu và câu hỏi từ mục "Liên hệ" trên website;
3. (3) Phản hồi các ý kiến, yêu cầu và câu hỏi nêu tại mục (2) bằng email hoặc điện thoại;
4. (4) Hỗ trợ các ứng viên quan tâm đến việc gia nhập công ty (sau đây gọi là "ứng viên") đăng ký và ứng tuyển thông qua mục "Tuyển dụng" trên website; và
5. (5) Gửi email thông báo lịch các buổi giới thiệu dành cho ứng viên.

Nếu sử dụng thông tin cá nhân cho mục đích khác, chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích trước và xin ý kiến đồng ý của khách hàng.

2. Bảo vệ và kiểm soát thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ xử lý thông tin cá nhân được cung cấp qua website với mức độ cẩn trọng cao nhất.
Đồng thời, chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng và nỗ lực bảo vệ, quản lý thông tin một cách phù hợp.
Nếu thuê bên ngoài vận hành website hoặc xử lý, sử dụng và quản lý thông tin cá nhân của khách hàng, chúng tôi sẽ giám sát chặt chẽ việc thực hiện của các bên đó.

3. Công bố thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ không công bố, cung cấp hoặc chuyển giao thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba nếu chưa có sự đồng ý, trừ các trường hợp sau:

1. (1) Khi nhà thầu phụ hoặc công ty trong tập đoàn cần sử dụng thông tin cá nhân để thực hiện nghiệp vụ;
   *Ví dụ: chúng tôi có thể thông báo họ tên và địa chỉ của khách hàng cho đơn vị vận chuyển để gửi tài liệu.
2. (2) Khi cơ quan công quyền như tòa án hoặc cảnh sát yêu cầu cung cấp theo pháp luật Nhật Bản;
3. (3) Khi có nhu cầu khẩn cấp liên quan đến tính mạng hoặc quyền lợi của con người; hoặc
4. (4) Khi cần tuân thủ các luật và quy định khác.

Liên hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc khiếu nại nào liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.

3-1-1, Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8435, Japan
Ban Quản trị Kinh doanh, Khối Quản trị Doanh nghiệp, Tập đoàn Yasuda Logistics
Tel: 03-3452-7316
Giờ làm việc: 9:00-17:00 (trừ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ và kỳ nghỉ cuối năm, đầu năm mới)